《護士中獎重啟的人間煙火》第623章 臨時搭檔的分寸(1)

作者:青燈照古城·4天前

四周攻堅進入最後一週時,公司另一個海外合作專案出了意外。

負責前期對接的宋誠突發急性闌尾炎,當天住院手術。醫生要求至少休息兩週,他手裡的東南亞服務專案卻已約好週五進行方案確認。合作方的技術、採購和合規負責人都會參加,會議結果直接決定公司能否進入下一輪投標。

專案不歸許知微負責,她卻熟悉全部資料。

過去一個月,宋誠經常在外地跑客戶,英文郵件和版本清單由總經理辦公室協助流轉。許知微在職讀本科時修過商務英語,後來在諮詢公司也參與過跨境客戶協調。她不能替專業譯員解釋複雜法律條款,卻能處理會議溝通、版本核對和日程銜接。

訊息傳來時,宋誠剛從手術室出來,家屬代為發來平安資訊。團隊沒有讓病人躺在病床上遠端交接,只根據共享系統整理現有材料。

專案副經理開啟資料庫,臉色越來越沉。報價有三個版本,合作方最新修改的服務範圍只標在英文郵件正文裡,沒有同步進中文方案。週五若照舊稿開會,雙方一開始便會爭論基礎事實。

許知微把郵件按時間排序,圈出六處變化:“其中四項已由宋經理確認,兩項只有客戶提議,不能當成公司承諾。先做雙語差異表,再決定誰參加會議。”

李淵第一反應是從國際業務部換一名協調人員。

人事很快給出名單。兩人英語足夠,卻沒接觸過這個專案;一人瞭解客戶,週五正在另一座城市簽約。若臨時調換,至少需要三天讀完資料,而會議只剩兩天。

專案副經理把風險擺上桌:“可以延期,但客戶採購負責人下週休假,最快要順延三週。也可以按原計劃開,由我講業務,外聘譯員參會。問題是版本和歷史決定沒人能當場核對。”

會議室安靜片刻。

許知微沒有主動爭位置,只把自己能做和不能做的部分分開:“我可以負責版本、會議流程和一般溝通。技術引數由工程師解釋,合同條款由雙語法務確認。若需要正式譯文,仍交給簽約翻譯機構。我不替任何專業崗位背書。”

邊界清楚,反而讓方案有了落點。

李淵看向專案副經理:“你負責業務結論,許知微負責材料和現場協調。技術負責人全程線上,法務參加後半段。今天先做一次內部演練,能換人就換,不能再正式列入名單。”

決定不是照顧,也不是把她推到不該承擔的位置。誰掌握資料,誰便完成對應工作。

下午的內部演練並不順利。專案副經理習慣用內部簡稱,開口就是“二期介面”和“灰度視窗”,外聘譯員幾次停下來確認。技術負責人講得更快,一段話裡塞進三項引數,英文轉述後已經失去重點。

許知微沒有搶著翻譯。她先按合作方的議程拆開問題,要求每次只確認一項:服務範圍、介面責任、交付時間。內部簡稱全部換成合同用語,數字單獨顯示在螢幕上。

輪到英文問答時,她語速不快,遇到技術詞便把話交給工程師。對方確認完,她再將決定落回雙語紀要。兩小時演練結束,法務標出的歧義從十一處降到三處。

外聘譯員收起筆記,語氣裡沒有客套:“許秘書熟悉背景,我負責準確表達會更穩。兩個人不要互相替代。”

專案副經理也改了原先的看法。他起初擔心總經理秘書臨時加入會搶專案權力,如今發現許知微只管銜接,不替他下結論。

第二天,合作方提前發來十五個問題,其中七個涉及舊版本。許知微用差異表逐項對應,沒有半夜聯絡宋誠。團隊從系統和郵件中找到依據,實在缺失的兩項便標成“待原負責人康復後補充”,不編造答案維持完整。

週五的視訊會議開始前,李淵進入主會議室。長桌兩側坐著專案副經理、技術負責人、雙語法務、外聘譯員和許知微。沒有人因她坐在總經理右側便誤解職責,桌牌上清楚寫著“專案協調”。

合作方先追問服務範圍為何與上月方案不同。專案副經理解釋業務原因,許知微隨即調出郵件時間線,把客戶提議、雙方確認和公司保留意見分別標色。螢幕上的事實比任何辯解都清楚。

第二輪談到資料儲存地點,對方使用的法律術語容易產生兩種理解。許知微停下記錄,將發言交給雙語法務。法務確認適用條款後,外聘譯員給出正式表達。她沒有為了顯得能幹強行接住。

會議進行到一半,合作方臨時要求增加一次線下技術評估。專案副經理沒有許可權決定差旅預算,李淵也沒有當場答應全部人員出行。

“先確認評估目標和必須到場的崗位。三天內給出名單與日期,不把今天的討論變成無限追加。”

許知微把這句話寫進雙方紀要,同時列出待確認問題。合作方接受,沒有繼續逼迫即時承諾。

三個小時後,方案確認完成。公司進入下一輪投標,線下評估定在兩週後。對方在郵件中特別肯定了版本管理,卻沒有把成果歸給某一個人。

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