十月底，陸長華回深圳的第二天，來到採購中心辦公室。採購中心掛在長風控股下面，和品牌推广部同級，辦公樓安排在二期那棟辦公樓的三樓，有三百多平方，包括會議室、接待室、辦公區，總經理和副總經理有獨立辦公室。
陸長華到辦公室的時候，房間裡已經配了辦公傢俱——一組沙發、一張辦公桌、一把椅子、一個檔案櫃。他站在窗邊看了一眼樓下的空地，和對面一期的生產車間。
他沒有坐，伸手摸了一下桌面，指尖沾了一點點灰，在手指上搓了一下，沒有擦。
隔壁房間也空著，陳順林正在把自己的東西往桌上放——一個水杯、一個筆記本、一沓供應商名單。名單最上面那張紙折了一個角，是他上週整理出來的。
兩人在陸長華辦公室開了個碰頭會。陳順林說：“採購部的人我已經整理好了，手袋廠採購部人員全部併入，一共十五個人。人手暫時夠用，不用招，畢竟不算新增工作，只是重新劃分部門。”
“先分為三個方向：面料組、輔料組、文具組。三個組分別對口不同的物料品類。”
“你需要組建QA部，和有生產管理經驗的驗廠組。”
陸長華說：“QA部，林總調了長風手袋的QA部主管謝福民過來。QA部的組長和QA都是熟手，總共十個人，分批調來，能適應出差。畢竟是要單獨外出工作的。”
陳順林說：“驗廠人員也會從長風內部調過來。只是之前的代工廠都在深圳，佛山、武漢、江蘇並沒有合作過的代工廠，這是接下來重點需要做的工作。找代工廠，先做完手頭的工作，如果人手不足再補。”
陸長華點了點頭：“招人的事，你寫個申請，我簽字後報林總批。”
兩人坐在辦公室裡，面前放著一張白紙，開始列框架。
“採購中心就四個核心部門。”陸長華說，“採購部、QA部、驗厂部、跟單部。”
陳順林把四個詞寫下來：“採購部負責採購，QA部負責品質管理，驗厂部負責選廠准入，跟單部負責溝通對接。四個部門各自獨立，互相監督。”
“採購部，”陳順林說，“負責所有物料的日常採購。面料、里布、拉鍊、扣具、織帶、拉頭——所有配件，全部由採購部下單。”
“人員怎麼分？”
“按品類分。面料組三個人，輔料組三個人，五金組四個人，文具三人，雜項兩人。先把品類分清楚，單子理順。這些問題不大，供應商、採購都是熟悉的。”
他在紙上畫了一條線：“驗厂部負責選廠。新供應商必須經過驗厂部現場考察透過才能進白名單。不在名單上的，採購部不能下單。”
“那QA部呢？”陸長華問。
“QA部負責品質管理。駐廠監督——對外發廠的生產進度、生產過程檢驗、最終成品抽檢。對品質穩定、管理規範全面評估。發現問題，提出整改，驗證效果。長期不達標的，報驗厂部更換供應商。”
陸長華說：“那驗厂部就是第一關。先電話聯絡、熟人介紹、網上查資料確定意向企業，再去現場看廠。提交合格報告後，再由你或我帶隊，加上QA部做一次驗廠，確認能不能合作。再小訂單測試後，慢慢加大訂單量。”
陳順林說：“驗厂部的標準，我擬了一個草案。”
他翻開另一頁紙：“第一，工廠人數不低於五百人。低於五百人的，我們不合作。”
“為什麼定五百？”
“五百人以下的廠，抗風險能力弱。一個訂單出了問題，整個廠就可能停掉。五百人以上的廠，至少有一定規模能撐一陣，給我們調整時間。”
“第二，成立時間不低於三年。”
陳順林把筆放下：“王敏和品牌推广部那邊有行業報告和資料——新廠半年內倒閉的佔七成，剩下三成裡兩年內又倒掉七成。能撐過三年的，至少說明能活。”
陸長華看了一眼那兩條標準：“可以。另外林總劃給我們的是長風系列的文具、書包、揹包、拉桿箱，全部納入採購中心。香港那邊的外貿訂單，繼續由長風國際自己獨立運營。”
“我明白了。”陳順林說。
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