顧厭將公函翻回首頁,指尖停在專案範圍那一欄,許晨也把剛下載的附件投到會議室螢幕上。
“前期資料寫的是五個社群,正式公函為什麼變成十二個,辦公室臨時擴大範圍了?”
“沒有臨時擴大,五個是明年啟動的試點,十二個才是三年計劃的總數,後面七個分兩批進入。”
許晨把實施表放大,十二個社群的名稱依次排開,建築年代和常住人口都標在後面,最早的一處建於上世紀七十年代。
“試點階段就有四十六棟樓,公共空間包括活動室,連廊,兒童場地和無障礙通道,工作量已經超過舊城專案三倍。”
“後面還有居民訪談和竣工回訪,不能只按設計面積算,我們現在能抽出多少人?”
“算上老闆你,長期參與設計的有四個,施工圖那邊還能調一個人,但他手裡兩個專案要到年底才能結束。”
許晨調出工作室排期表,幾個專案佔滿了未來六個月,舊城專案的週年回訪也安排在下季度。
“現有專案不能停,新專案進來以後,至少需要再招兩名設計師,其中一個要能獨立負責施工配合。”
顧厭拿起筆,在十二個社群名稱旁分別標記階段,落到人員一欄時,筆尖沒有繼續往下寫。
“招兩個人需要多久?”
“發招聘資訊到正式入職,順利也要一個半月,再加磨合期,答辯前肯定來不及形成完整團隊。”
“那就先找人,簡歷合適的提前約面試,免得專案確定以後再趕。”
南枝把公函最後一頁翻回來,視線落在入圍遴選四個字上,手裡的簽字筆碰了碰桌面。
“先等等,現在只有參選資格,八家團隊裡最終留幾家,檔案沒有明確寫。”
“嫂子擔心提前招人增加成本?”
“兩個設計師的工資,社保和工位都屬於固定支出,專案沒拿到,原有業務又未必吃得下新增產能。”
許晨將計算器推到她面前,螢幕上已經列出半年用人成本,數字後面還沒加裝置和軟體授權費用。
“這筆錢工作室能承擔,但空置三個月以後,現金流會變得難看,年底獎金也會受影響。”
“招聘可以準備,錄用別急著定,先爭取入圍,答辯結果出來以後再按專案階段擴編。”
顧厭靠回椅背,將公函從頭到尾又看了一遍,頁面停在團隊組織能力和人員穩定性要求上。
“如果申報材料裡沒有新增人員,對方會不會認為我們承接能力不足?”
“可以提交擴編方案,寫清楚崗位,招聘條件和到崗節點,沒必要把尚未入職的人放進團隊簡歷。”
南枝抽出一張空白紙,按十二個社群的啟動時間畫出人員曲線,試點階段和後續階段之間留了四個月。
“你們先用原團隊完成調研框架,確定入圍後招一名專案設計師,正式中標再補施工配合崗位。”
“這樣前期少一個人,舊城專案的成員要同時準備申報材料,接下來三週會連續加班。”
“加班可以算專案工時,沒入圍也能沉澱一套標準資料,招錯人留下的成本更難處理。”
顧厭看完那張人員曲線,起身走到白板前,將剛寫上的招聘兩人擦掉,改成了人才儲備四個字。
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