九月二十八日上午,蘇晴登入專項跟崗頁面,昨天下午生成的回執旁多了一條補充要求。
縣裡要補兩項:離崗期間誰接現有事務,以及案例中公開頁面改動的前後憑據。要求裡特意寫明沿原事項編號補充,原報名繼續有效,整套附件也不用重傳。
蘇晴把前後兩頁並排放在村委桌上。事項編號逐位相同,原報名時間仍是九月二十七日下午,頁面狀態停在待補充。
這件事已經往前走了一步,今天只補縣裡點出的兩個缺口。
周敏從旁邊搬來一摞輪值表:“是要把六週全部交給我嗎?”
“不用寫成全部。”蘇晴把那一頁推過去,“只寫我離崗期間哪些事由誰接,哪些仍由負責人統籌。”
負責人上次已經簽字用印,眼下需要落到具體執行。周敏只能接其中一部分,日常視窗和外出入戶還得按輪值分開。
蘇晴開啟下月輪值表,把日常來訪、補正收件和外出入戶分成三欄。視窗由當天值班人員輪換,補正按事項指定經辦人,入戶則交給熟悉片區的同事。
周敏逐項看過去:“這兩戶外縣證明還沒回來,誰盯?”
“現在寫的是我的姓名。到崗前若還缺東西,就由負責人重新指定。六週裡不能一直掛在我名下。”
她在兩戶名字旁寫下預計節點。一戶等外縣工地證明,另一戶等鎮裡答覆院外購藥用途。聯絡人和下次催辦日期都落到紙上,後來接手的人一眼便能找到下一步。
周敏把輪值表拉到自己面前,又將蘇晴原來的便籤蓋住。
“假如外縣證明週五才到,我收到以後先給誰?”
蘇晴讓她照紙面找。周敏從日期看到聯絡人,又沿右側箭頭找到負責人簽字處:“先驗寄件人與出具單位,再交負責人指定的人複核。我只負責接到和登記。”
“對。若快遞裡少了蓋章頁呢?”
“當天聯絡寄件人,寫明缺哪一頁。不能先放在櫃裡等你回來。”
周敏說完又試了院外購藥那戶。鎮裡若給出新口徑,原經辦人先電話告知,當事人複述清楚後再約送達位置。兩條路都能從這張紙走通,她才在接手欄簽名。
負責人聽完,把原來的服從安排劃掉。剛才兩次追問已經說明周敏接住的是哪一步。
負責人走到桌邊,拿起那頁要求看了一遍。
“稽核方要具體到日期。”他說。
蘇晴在表頭寫明:入選後按縣裡給出的日期到崗,原崗位關係保留;出發前能辦結的由本人辦結,剩下的由負責人指定經辦人。
負責人指著最後一行:“這樣寫,縣裡會不會覺得你還沒想好誰來接?”
“日期還沒出來,提前寫死人名反而不實。先寫現有支援和已經定下的動作,具體人員等結果落地。”
他看過輪值表,在意見旁補了一句:單位支援報名,具體人員按到崗日期和現崗位安排確定。
蘇晴把這一頁掃進個人目錄,名稱只寫事項編號和原崗位安排。青山、林晨與家庭資產都和這頁無關。
第二項是案例佐證。
另一項要證明公告確實改過。案例正文已經寫明村委工作號與公司公開諮詢入口分開,縣裡還要看舊版、新版和生效日期能否對上。
蘇晴從資料櫃取出原始公告。改動日期、舊版張貼照片和新版頁面截圖夾在三處,她先按時間排開,再蓋住個人電話。
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