李剛提醒著:“下班依舊老規矩,大門口匯合,不要單獨走。”
我們三人分開,我轉身回到辦公樓業務部。
走進辦公室,裡面依舊熱鬧。同事們忙著手頭的工作,不少人時不時偷偷瞟向我。
宋二寶見到我回來,連忙抬起頭,衝我露出一個,略顯侷促的微笑。
我回到自己工位坐下,開啟電腦桌面上新建文件,重新命名為,華南大客戶接待預案!
接下來,就是埋頭籌備的日子,我先把客戶,他們的基礎資料,調出來反覆研讀。
這家華南企業,是做終端成品加工的,每年採購量巨大,這次過來考察,意向採購多款產品,其中就包含展廳那幾件核心主推樣品。
客戶的行程已經初步敲定:週三上午九點抵達廠區,先到一樓樣品展廳參觀,由我負責講解產品。
隨後前往注塑車間,實地參觀生產線;之後回到辦公樓會議室,進行商務洽談,核對報價、交貨週期、售後條款。
我們中午安排,廠區食堂工作餐,下午繼續溝通合同細節。
我把每一個時間節點,全部列在文件之中。
寫完行程,接下來就是產品資料。每一款參展樣品,對應的產品引數、材質、生產工藝、優勢對比、市場報價,全部要整理成冊,列印裝訂。
我把樣品的編號,還有實物照片和引數表格,都對應整理,一邊時不時翻看,之前留存下來的,樣品交接記錄,防止出現,資料和實物,對不上的情況。
劉玉處理完手上的工作,走到我的工位旁,俯身看著電腦螢幕。
劉玉問我:“紅紅!方案梳理得怎麼樣了?”
我抬眼看他:“正在整理行程和產品資料,不過我心裡還有些顧慮,客戶提問的很多專業問題,我怕自己回答不夠周全。”
劉玉點點頭:“我這邊可以幫你。我在業務部幹了好幾年,對這些產品的工藝、成本都很熟悉。下班之後,我把客戶常問的問題,順便整理一份給你,你提前熟讀背會就行。”
我由衷的感謝:“太謝謝你了!”
劉玉淡淡一笑:“紅紅!不用客氣,大壯走了,業務部總算,迎來一個機會。你能拿下這個大單,對整個部門都是好事。”
他頓了頓,又提醒我:“還有一點,報價單一定要反覆核對。報價是商務談判的重中之重,數字一旦出錯,後果不堪設想。所有報價,一定要雙重核對,不要只依靠電腦文件,紙質版也要留存備份。”
我牢牢記住,把這一條重點標註在預案文件最顯眼的位置。
整個下午,辦公室裡鍵盤敲擊聲此起彼伏。
我埋頭在資料堆裡,不停查閱歷史訂單產品手冊,修改完善接待預案。遇到拿不準的引數,就跑去請教劉玉。
時間過得飛快,轉眼就到了下午下班時間。
同事們,陸續收拾東西準備離開。我把整理好的文件,全都儲存到電腦,同時備份一份到雲端,又打印出兩份紙質版本,
此時我一份留給自己,一份準備交給李經理過目。








