《我帶着十個億,回老家躺平了》第71章 正式材料(1)

作者:三花客·9分鐘前

正式試點材料四個字,看著比一百四十份禮盒還壓人。

張偉第二天一早到倉庫時,第一件事不是拆箱,也不是看新訂單,而是先看物流狀態。昨晚出鎮的第一批禮盒已經進了分撥中心,第二批凌晨完成攬收,杜老闆把攬收照片和裝車時間發了過來。許苗把兩批狀態貼到白板上,又在旁邊補了一行:客戶簽收前,不接新批次。

趙秀梅看見那行字,沒再喊可惜。她昨天折盒折到手痠,也知道一百四十份聽著風光,真做起來是每一個批次都不能亂。老黃送來第二批筍乾時,還主動把預計晾曬日期寫在供貨表上,字歪得厲害,卻比以前口頭一句“差不多”可靠多了。

蘇晴帶著正式材料目錄過來時,張偉正在核山茶油試禮盒的批次卡。他一看那張目錄,臉色立刻垮了。

“這比禮盒還多。”

蘇晴把紙放到桌上:“縣裡要的不是文章,是你們已經做過的流程。倉庫現狀、入庫驗收、留樣記錄、售後處理、標識授權、外村協作邊界,都要寫。”

許苗小聲說:“還有附件。”

張偉看她:“你別提醒我。”

許苗把手裡的資料夾攤開。裡面是她這段時間整理出來的表:供貨戶登記表、批次表、溫溼度記錄、異常記錄、售後回訪、授權清單、外村試樣登記。以前這些表散在櫃子裡,看著只是每天忙出來的紙,現在攤開一排,竟然像一條小路。

村主任也被蘇晴叫了過來。他原本以為正式材料就是把青山村這段時間賣了多少貨、收到多少好評寫清楚,坐下後才發現第一張表就是崗位分工。誰負責收貨,誰負責稱重,誰負責簽字,村委能管到哪一步,倉庫自己擔哪一步,都要寫在紙上。

老會計把老花鏡往鼻樑上一架,先看錢。他問得不客氣:列印材料的錢走哪裡,牌子以後誰出,臨時工工資算倉庫經營成本還是村集體支出,鎮上如果要影印小手冊,能不能混進青山村賬裡。張偉聽得腦袋發脹,卻沒有嫌他煩。賬先問清楚,後面就少一堆閒話。

最後幾個人定下口徑:材料整理、表格列印、倉庫日常耗材從土貨專案單獨賬裡走;村委公開欄、公共會議影印由村集體按流程報銷;外村借用樣表自己影印,不能把外村成本塞進青山倉庫。蘇晴把這幾條寫進材料說明,標題很短,叫費用邊界。

林晨坐在倉庫門口修舊凳子,聽見他們說材料,也沒有進來。他只抬頭問了一句:“寫真的。”

張偉嘆氣:“真的不太好看。”

“好看會騙人。”

這句話讓屋裡安靜了一下。蘇晴點頭:“正式材料可以整理,但不能美化成從來沒出錯。溫溼度漏記、蜂蜜標籤重貼、碎蛋賠付、山茶油說明卡修改,這些都要放進去。”

張偉愣了:“問題也放?”

“放。”蘇晴說,“試點不是證明你們完美,是證明問題能查、能改、能追責。”

許苗低頭翻到異常記錄那一夾,手指停在自己漏記那頁上。她還是有點不好意思,但這次沒有把那頁往後藏。她把它抽出來,放到材料目錄旁邊。

“那這頁放整改案例。”

張偉看了她一眼,點頭:“放。”

上午的倉庫沒有接新貨。門口貼了臨時通知:今日整理試點材料,只處理已預約發貨和售後。有人來問能不能送蜂蜜,趙秀梅替張偉回了一句:“今天不收,明天按表來。別把倉庫擠亂。”

張偉聽見這話,忍不住笑:“趙嬸,你現在比我還會擋人。”

“我昨天折錯一個盒子,差點被你寫進流程。”趙秀梅瞪他,“我能不懂嗎?”

大家笑了一陣,緊繃的氣氛鬆了些。

材料真正難的地方,不是把表夾進去,而是把邊界寫明白。外村協作這一欄,張偉寫了三遍。第一遍寫得太硬,像拒人千里。第二遍寫得太軟,像誰都能來。第三遍他才寫成:青山村可提供小批次流程參考和試樣分揀協助,不承諾銷售結果,不代替外村處理舊賬、修路、籌資等事務;外村產品必須標明原村名,售後責任按供貨來源、分揀記錄和銷售約定分別承擔。

蘇晴看完,說:“這版能用。”

張偉揉了揉眼睛:“我現在寫字都像籤合同。”

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