供應商溝通會開在百匯一樓小會議室。
陳雪提前把門口指示牌拍給各家供應商。牌子上寫的是服務檯諮詢分流溝通會,沒有寫採購會,也沒有寫推薦會。張偉看見後,先讓許苗把照片存檔。馬老闆問這也要存,許苗說門口寫什麼,後面別人就不能亂傳。
上午九點半,青山三個人到場。張偉拿著資料夾,許苗帶著頁面截圖和分流表,馬老闆空著手,只帶了筆。捷採那邊劉總沒親自來,來的是劉總助理和一個客服主管。另外兩家本地供應商也到了,一家賣蜂蜜,一家賣雜糧。
陳雪開場只講服務檯壓力。過去半個月,供應商訂單諮詢明顯增加,客戶經常把不同渠道、不同退貨地址、不同售後口徑混在一起。今天每家只講自己的訂單識別和售後路徑,不講誰好誰壞,不講採購推薦。
這話一齣,馬老闆心裡踏實了些。
第一家蜂蜜供應商講得很短。他們只做單位團購,不接個人購買,售後由經辦人統一收集。第二家雜糧供應商講得有點亂,負責人說可以個人買,也可以單位買,退貨先找他電話。陳雪沒有當場評價,只讓他會後補表。
輪到捷採時,劉總助理開啟頁面截圖。她講捷採訂單以平臺訂單號為準,退貨需先走客服稽核,宿舍團購由指定簽收人負責分發。客服主管補充,七天無憂不等於食品拆封後無條件退,具體按品類稽核。
會議室裡有幾個百匯值班員低頭做筆記。
馬老闆看著七天無憂那一欄,心裡那口氣很順。前面掛在頁面上最響的四個字,現在終於被客服主管當著服務檯的面拆成了稽核、品類、簽收人。
輪到青山時,張偉沒有放宣傳圖。第一頁就是青山確認單樣式,第二頁是批次碼位置,第三頁是售後入口。許苗負責講頁面:個人購買需本人登記,本人付款,訂單編號和批次碼對應;服務檯只轉發入口,不組織購買,不提供優先名額。
張偉接著講售後:破損、錯發、質量異常按訂單處理;口味和做法歸使用反饋;非青山確認單訂單不確認來源,不參與售後,不提供退貨地址。
他說得不快,也不熱。可每句話後面都有一張截圖或一條記錄。退貨箱拒收記錄、舊截圖停用記錄、分流表、第四批反饋閉環,都放在資料夾裡。
陳雪問:“如果客戶拿著捷採訂單來問青山紅薯粉做法,服務檯怎麼回?”
許苗回答:“先看訂單來源。非青山訂單,不轉發青山使用建議,請客戶問對應供應商。”
陳雪點頭,在表上寫了一筆。
劉總助理開口:“如果只是做法建議,也不能幫客戶參考一下嗎?客戶會不會覺得青山太冷?”
會議室裡安靜了一瞬。
馬老闆手裡的筆動了一下,差點接話。張偉先開口。
“青山的做法建議只對應青山當批產品。不同批次、不同供應商,泡發時間和處理方式可能不同。我們不評價別人的貨,也不讓別人替青山給建議。”
這句話很平,卻把問題頂回去了。
陳雪看向捷採客服主管。
“捷採是否有自己的食品使用建議入口?”
客服主管停了一下,說目前頁面有部分品類說明,後續會補齊。
陳雪在捷採那一欄寫:使用建議待補。
馬老闆低頭看自己的筆,硬是沒笑出聲。
接下來的答疑更直接。百匯一個夜班值班員問,青山價格比捷採高,服務檯能不能解釋成青山流程更細。許苗回答不能。服務檯只轉發青山價格口徑,不做價值判斷。客戶能接受就登記,不能接受可選擇其他渠道。
另一個值班員問,百匯員工有沒有優先。馬老闆按昨晚演練說:“沒有。倉庫只按確認單和批次發貨,優先和加急都要寫進規則裡,現在沒有這項。”
這句說完,張偉看了他一眼。馬老闆坐得很正,沒有多加一個字。








