第二批禮盒第一件真正的售後,不是碎蛋,也不是漏油。
是少了一張說明卡。
客戶是在晚上九點多發來的訊息。她買的是松嶺山茶油試禮盒,盒子裡有筍乾、蜂蜜、白石紅薯粉試吃裝和一瓶小山茶油。東西都在,外箱也沒破,可她翻了半天,沒有找到山茶油說明卡。
“這是青山村的油還是松嶺村的油?怎麼吃?開封后能放多久?”
這三個問題,把張偉剛端起來的飯碗又放下了。
許苗立刻查裝箱記錄。那一批山茶油試禮盒一共二十份,說明卡應該由臨時工小曹放入,趙秀梅負責折盒,許苗出庫前抽檢五份。抽檢的五份都沒問題,可客戶這份偏偏漏了。
張偉沒有先罵人。他把客戶訂單號寫到白板上,又讓許苗查同批次另外十九份的回訪狀態。十分鐘後,第二位客戶也回覆,說自己的盒子裡有卡。第三位客戶沒回。第四位說有。查到第八位時,又出現一份沒有卡。
張偉臉色沉下來。
“不是個別。”
許苗抿著嘴:“可能是那一摞說明卡中間斷了。”
趙秀梅在旁邊坐不住:“我折盒的時候沒注意到這個。”
小曹臉色發白。他是臨時工,第一天試工表現還行,今天才正式上手。聽見漏放,他連忙說:“是不是我弄錯了?要扣工資就扣我的。”
張偉看了他一眼:“先別急著背鍋。”
這句話讓小曹愣住。
以前張偉遇到事,最容易先找誰錯。現在他知道,先找人出氣沒有用。說明卡為什麼會漏,得看流程是不是讓人容易漏。山茶油試禮盒和基礎禮盒同桌打包,說明卡又分兩種,只靠人眼記,遲早會出錯。
他給客戶先回訊息:抱歉,說明卡漏放。山茶油為松嶺村試樣品類,透過青山倉庫分揀發出。今晚先把電子說明發給您,明天補寄紙質卡,並登記本次異常。
客戶很快回:“東西沒問題就行。你們說明白就好。”
張偉鬆了口氣,卻沒有因為客戶不追究就放過去。他讓許苗把二十份試禮盒全部回訪一遍,確認有無說明卡。最後查出三份漏放。三位客戶都願意先收電子版,再等紙質卡補寄。
趙秀梅聽完,臉上火辣辣的:“三份,不少。”
許苗低聲說:“抽檢沒抽到。”
蘇晴晚上也來了。她不是臨時被叫來救火,今天本來就約好來看材料第二稿。聽完事情,她先看流程表,再看打包臺。
“問題不在誰笨。”她說,“是不同禮盒的說明卡沒有分割槽。”
張偉點頭:“明天改。”
“今晚就改。”許苗說。
她把打包臺重新畫了一遍。基礎禮盒一張桌,山茶油試禮盒一張桌。不同說明卡用不同顏色資料夾,出庫前不再只抽檢禮盒內容,還要核對說明卡種類。臨時工只負責放卡和封箱,不能自己判斷該放哪張卡。
小曹小聲問:“那我還能幹嗎?”
張偉說:“能。明天繼續試工。今天這事寫進記錄,不是隻寫你名字,也寫流程問題。”
小曹眼圈有點紅,低頭說:“我明天一定看清。”
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