《十億到賬,我躺平還上班?》第73章 漏放的說明卡(2)

作者:三花客·11分鐘前

“不點評。送菜。”

李桂蘭讓他送來的青菜放到桌上,旁邊就是漏放說明卡的異常記錄。林晨看了兩眼,說:“小錯早出,便宜。”

張偉苦笑:“客戶那邊可不便宜。”

“比出大錯便宜。”

這句話沒人反駁。

第二天上午,三張紙質說明卡補寄出去。許苗把快遞單號發給客戶,又在回訪表裡寫明處理結果。客戶有一個回了“認真”,還有一個發了個笑臉。第三個客戶沒回,但簽收電子說明後沒有再追問。

張偉沒有把這事藏起來。他把漏放說明卡的異常記錄貼到倉庫白板上,旁邊寫整改:不同禮盒分桌打包,說明卡顏色區分,出庫前逐盒核對。

有人來送蜂蜜,看見白板,笑著問:“你們咋啥丟臉事都貼?”

趙秀梅搶在張偉前面說:“不貼才丟臉。”

張偉看著她,心裡有點熱。

白板貼出來以後,臨時工培訓也跟著改了。以前新來的人只要知道折盒、放卡、封箱三步,現在第一件事變成先看白板上的異常案例。張偉不講大道理,只讓他們看漏放說明卡那三份訂單,看客戶問了什麼、倉庫補寄了什麼、誰在記錄上籤了字。

小曹站在旁邊,臉還有點紅,卻沒有躲。他主動說:“我來講這一段吧。那天我以為卡放完了,其實中間少了一摞。以後我先看顏色夾,再看出庫單。”

新來的兩個臨時工聽完,神色反而認真了些。被當場罵一頓,他們可能只記得害怕;看到一件錯事怎麼被查出來、怎麼補上、怎麼改流程,他們才知道自己手裡那張說明卡不是隨便塞進去的紙。

許苗又做了一個小標籤,貼在打包臺邊上:先看禮盒型別,再拿對應說明卡,封箱前複核。標籤不大,卻貼在每個人低頭就能看見的位置。趙秀梅說這比開會管用,張偉難得同意她。

同一天,供貨戶那邊也加了一道自查。老陳送山茶油時,除了檢驗報告和留樣記錄,還要確認說明卡版本。老黃送筍乾時,要確認泡發說明有沒有跟當前批次對應。以前他們只管把貨送來,現在也知道,客戶收到的是整盒東西,不是單獨一袋貨。

正式材料第二稿裡,多了一頁新案例:試禮盒說明卡漏放及整改。蘇晴把它放在售後章節後面,標題很樸素:包裝資訊缺失處理。

張偉看著那幾個字,忽然覺得自己這段時間不是在避開錯誤。

是在學著把錯誤變成下一次不出錯的臺階。

這頁案例寫完後,蘇晴又讓張偉補一欄:責任劃分。張偉一開始寫小曹漏放,許苗抽檢未覆蓋,倉庫補寄。蘇晴看完,搖頭,說這還是在寫人,沒有寫清流程漏洞。

他們重新改成:打包臺未分割槽,說明卡未按禮盒型別分色,抽檢專案只核貨品未核資訊卡,臨時工培訓未覆蓋試禮盒差異。小曹的名字退到了記錄簽字欄,不再被放在問題標題裡。

張偉看著改好的那幾行,心裡有些複雜。以前他覺得寫清誰錯了才叫負責,現在才知道,只盯一個人,下一次換個人還會錯。把流程裡容易錯的地方寫出來,才是真正把責任往前推。

晚上回家時,他把這頁案例拍給馬老闆。馬老闆回得很快:你們連漏卡都寫這麼細,客戶看了會不會怕?

張偉想了想,回:怕就怕清楚一點。總比出事以後才知道我們沒有記錄強。

馬老闆過了一會兒發來一句:行,我懂了。以後頁面不寫零失誤,寫有記錄有處理。

張偉看著這句話,覺得馬老闆也被他們帶得慢下來了。慢一點,沒壞處。

可材料剛補完,劉強的電話來了。

“偉子,橋口村筍乾樣品和供貨戶情況,我整理好了。明天能不能按流程送過去?”

張偉看了看白板上的異常記錄,又看了看正式材料。

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