衝突還包括內容。綜合受理認為村級蓋章即可,稽核端還要本人生活費用與照料方式,這兩部分本可在第一次告知時一起說清。
“誰改公開頁面?”蘇晴問。
綜合受理負責系統入口,稽核崗位負責業務文字。若只由一邊動手,另一邊仍會繼續用舊說法。
帶教負責人讓兩邊共同定下一版文字,名稱改為居住與實際生活情況說明,下面分成村級核實、本人陳述和必要佐證三項。
村級核實負責地址與時間,不替家庭證明每筆費用。本人陳述負責照料與生活來源,必要佐證只在實際存在時提供。
蘇晴提出加一句,無固定轉賬的可按實際情況陳述,由崗位按聯絡人進一步查問。稽核人員同意寫入。
文字當天完成,系統模板卻要第二日上午才能更新。正在辦理的另外三戶不能等頁面變化後才收到訊息。
另外三戶由原經辦人逐一聯絡,講清舊名稱對應的新範圍、已有紙頁繼續有效,以及各自真正缺少的部分。
帶教負責人讓稽核崗位以後增加要求時同步寫明影響哪些公開頁面、哪些在辦事項和由誰告知,變化不能只停在稽核組內部。
蘇晴不替三名經辦人全部打電話。她只核統一話術,確保每個人都不會要求辦事人重新開整張證明。
第一通電話後,一名經辦人發現其中一戶已經有本人陳述,只缺女兒聯絡電話。她當場改成補號碼,不再讓對方列印轉賬流水。
第二戶有固定轉賬,按手裡的原件繼續。第三戶尚未去村裡蓋章,新要求一次發全,免得先拿半份回來。
下班前,三戶都回話說聽清了。老人那件事也進入正常複核,當天再未出現退回鄉鎮的要求。
帶教負責人把這次處理列進週會。蘇晴要講老人怎樣少跑一趟,也要講清內部兩種說法從哪裡分開。
“會不會得罪兩個崗位?”同組人員問。
“他們都坐在剛才那張桌上。”蘇晴回答,“問題已經一起看清了。”
公開復盤只寫哪個入口持有舊模板、哪個崗位增加要求後漏了同步,以及以後由誰更新。
蘇晴在發言稿上留下三個結果:老人沿原件補一頁,當天進入複核;三戶按各自缺項聽到新口徑;公開模板次日上午更新。
她把結論停在這一類衝突已經關閉。其他事項仍由各自崗位判斷。
晚上回住處,蘇晴把週會發言稿留在工作包裡。正式原件都在中心,她回家只記住明天要講的三項結果。
林晨發來訊息,問今天是否按時結束。
“按時。一個老人不用第三次回鄉鎮。”
“明天講?”
“週會講。”
她到家後發完平安,自己煮飯。新車停在地下車位,六週住處也開始承擔普通工作日晚間。
第二天週會,綜合受理和稽核崗位都在。蘇晴將前後兩張紙投到螢幕上,先說老人跑過的兩段路,再說模板改動。
講到責任時,她直接落到名字:舊模板由受理崗位更新,新增要求由稽核崗位同步,正在辦的幾戶由原經辦人告知。
負責人讓兩名崗位人員各自答覆。兩人當場認領後續,公開頁面也在會議結束前完成替換。
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